4AID - Vedtekter

Vedtekter for foreningen 4Aid

§ 1       Foreningens navn

Foreningens navn er: 4Aid – Støtter gatebarn i Indonesia

Foreningens sete er 0815 Kragerø – Hestehagen 5a.

4AID skal ha virkeområde i Kragerø kommune

Hjemmeside: www.4aid.no

Org.nr. 995 211 777

§ 2       Formål

Foreningens formål skal være å samler inn midler til drift av barnehjem og skoler for foreldreløse barn i Indonesia. Foreningens overordnede mål skal være å kanalisere innkomne midler direkte til brukerne eller organisasjonen der brukerne er bosatt eller har opphold. Foreningen skal være av frivillig art. Foreningens økonomi skal heller ikke tynges av lønninger og honorarer til styret.

§ 3       Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Styrets leder har som ansvar å tilse at foreningens formål overholdes. Foreningen skal ikke opparbeide seg selvstendig gjeld, men kan mota driftsmidler av foreningens medlemmer.

§ 4       Medlemmer

Det stilles ingen formelle krav til hvem som kan bli medlemmer. Det skal dog ikke forekomme eller ha forekommet kriminelle handlinger hos foreningens medlemmer. Alle medlemmer plikter å innbetale en årskontingent. Det utstedes medlemskort etter innbetaling.

§ 5       Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Walter Janssen skal som idehaver og stifter være sikret en plass i styret som styremedlem frem til han selv fraskriver seg retten til dette. Fraskrivelsen skal være skriftlig og innlevert styret.

§ 6       Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis ved innmelding/ dato for første innmelding. Medlemmer plikter å innbetale en årskontingent på kr 500,- for støttemedlemmer, kr 300,- for aktive medlemmer og kr 250,- for Honnørmedlemmer. Det utstedes medlemskort etter innbetaling.

Medlemmer som skylder kontingent og som ikke har gjort opp dette innen utgangen av 1 måned etter innmeldingsdato i forfallsåret, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7       Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan ikke motta honorar for sitt arbeid. Men det skal være refusjon for utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste på 40 % av faktisk utgift. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Det kan innrømmes dekning på 50 % av reiser for styrets medlemmer for å overrekke midler som går til foreningens formål. Det skal kun dekkes flybillett og ikke hotell ved slike reiser. Reisen skal være godkjent med juridisk flertall i styret.

§ 8       Årsmøte

Årsmøtet, som skal holdes innen utgangen av april måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 2 ukers varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være innlevert til styret senest 10 dager før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det, fullmakter er her ugyldige. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

§ 9       Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av styrets leder/ nestleder. Det skal velges møtereferent og 1 person til å undertegne protokollen.

§ 10     Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det er ikke mulig å avgi stemme ved årsmøtet med mer enn 1 fullmakt pr. fremmøtte medlem eller av fullmaktshavers husstand/ familie.

Valg kan foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 11     Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1.         Behandle 4Aids årsmelding

2.         Behandle 4Aids regnskap i revidert stand

3.         Fremdriftsplan for innsamling av midler/ bestemme mottakere etter forslag

4.         Behandle innkomne forslag

5.         Fastsette eventuell økning i kontingent

6.         Vedta 4Aids budsjett

7.         Velge:

a) Leder og nestleder

b) PR-ansvarlig og styremedlem

§ 12     Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 13     Styret

Foreningen ledes av et styre på 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal velges av årsmøtet senest innen utgangen av april måned hvert år.

• Styrets leder velges for 2 år av gangen
• Styrets nestleder velges for 2 år av gangen, dog bare ett år ved foreningens første driftsår for å sikre en overlapping mellom leder/ nestleder
• Styremedlemmer og vara velges for 1 år
• Det skal opprettes en valgkomité blant foreningens styre og/ eller medlemmer som legger frem valglister til styret 4 uker før årsmøtet og valget skal avholdes.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Avholde minimum 4 styremøter pr. år
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
4. Administrere og føre nødvendig kontroll med 4Aids økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og instrukser satt av Norges Lovverk.
5. Representere 4Aid utad.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer eller deres varamedlem er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 14     Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Det kreves 2 årsmøter for å vedta en vedtektsendring

§ 15     Oppløsning

Oppløsning av 4Aid kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.